数据录入
数据录入是日常工作的核心: 打开模块、点 + 号、填表、保存, 整个流程跟填纸质表格一样, 但能改、能搜、能导出。
打开模块
左侧深绿色的侧边栏是所有模块的入口。鼠标移到"村民花名册"、"党员名册"、"低保户"这类名字上, 字会变白, 点一下就进入该模块的数据列表页。
列表页上半部分是搜索框和筛选条, 下半部分是表格, 一行就是一条记录。表格右上角有 冻结列 按钮, 可以选定前 N 列固定在左侧, 横向滚动时不跟着滑走, 但目前不支持隐藏列或拖拽改列宽。普通用户的侧边栏只会出现 admin 在角色权限里给他勾上的模块, 看不到的模块说明没授权, 找管理员开。
新增一条记录
列表页工具栏左侧有一个 + 新增 按钮, 点一下就弹出录入表单的弹窗, 弹窗标题就是"新增"两个字, 里面是这个模块所有字段的输入框, 从上到下单列排列。
- 点 + 新增弹出录入表单
- 从上往下填姓名、身份证号、电话这些一项项填进去
- 选下拉项性别、政治面貌、户口性质这类点小三角选
- 点保存弹窗右下角的
保存按钮, 一条记录就进了表里
填完身份证号后, 出生日期和性别这两个字段(如果为空)会自动帮你填上; 年龄是派生字段, 由出生日期实时算出来, 输入框里灰着显示、带"自动"标签, 不能手填。
新增表单顶部有一个搜索框, 输入姓名、拼音首字母或身份证号, 能从"居民信息"这类基础模块里把同名字段(姓名、身份证号、住址等)一键带过来, 不用把公共信息重打一遍。
必填与唯一校验提示
带 红色星号 的字段是必填项。点保存时如果有必填项没填, 表单不会关, 而是在页面上方弹出一条提示, 比如"「姓名」为必填项", 把对应内容补上再点一次保存即可。
如果模块里设置了"唯一字段"(比如身份证号不许重), 填了一个已经存在的值, 保存时会弹出"「身份证号」已存在相同的值, 不能重复"这样的提示, 这种情况要么去找重复那一条, 要么改一个真值。
看到顶部的错误提示条, 说明保存被拦下来了, 表单还开着, 但这条记录其实根本没存进去。
保存与取消
弹窗右下角两个按钮: 保存、取消。目前没有 Ctrl+S 之类的快捷键。
点取消会直接关闭弹窗, 不会弹出"未保存的修改将丢失"这类二次确认, 所以填了一半临时想放弃时要留意, 关掉就是真没了。保存成功后弹窗自动关闭, 列表会刷新, 列表会自动跳回第一页去找新记录。
查看与编辑已有记录
在列表表格里点一行(除了第一列的勾选框和最右边"操作"列), 会弹出一个只读的详情弹窗, 把这条记录所有字段摊开显示, 底部一行小字写着"登记时间：xxx"和"最后修改：xxx"。
详情弹窗底部有 编辑、资料文件夹、删除 三个按钮。点 编辑 才会关掉详情弹窗、换成和新增一样的可编辑表单, 字段已经填好原值, 改完点 保存。也可以在表格最右"操作"下拉里直接选 编辑。
编辑冲突提示
如果两个人前后脚打开同一条记录的编辑表单, 后保存的那个人点保存时, 系统会拦下来, 弹出提示"该记录刚被其他人修改过, 请刷新查看最新内容后再编辑", 不会发生谁的修改把谁的悄悄覆盖掉的情况。
这时表单不会关闭, 你刚才填的内容还留在弹窗里不会丢, 关掉弹窗、刷新列表、重新打开这条记录看到最新数据后, 再把你的改动补回去、重新保存即可。
按分组字段查看
如果 admin 在模块管理里给模块设置了"分组字段"(常见的是按"户号"分组), 工具栏上会出现一个"按「户号」分组"的开关, 打开后表格会把同一户号的多行记录合并显示(像 Excel 里的合并单元格), 每组最后一行下面会有一条分隔线, 顶部计数也会从"共 N 条"变成"共 N 条 · M 户（组）"。
如果模块设置了分组字段, 打开模块时这个开关默认是开着的, 不用每次手动打开。
走访记录
详情弹窗里, 字段列表下面有一块"走访记录"区(如果 admin 在模块管理里没有关掉这个功能的话)。这不是普通字段, 是专门给"入户走访、跟进情况"这类流水记录用的。
- 选日期默认是今天, 也可以改成实际走访那天
- 填内容比如"入户走访, 家中情况正常, 已告知年审需要的材料"
- 点添加记录这条走访就出现在下面的时间线里, 标注日期和添加人
走访记录区标题右边还有个"上传 / 查看走访照片"链接, 点开就是这条记录专属的资料文件夹, 可以把走访拍的照片存进去。走访记录只有管理员账号能删除单条, 普通账号只能新增。
记录文件夹
每条记录都能挂一个专属的"资料文件夹", 用来存和这条记录相关但又不适合塞进某个具体字段的文件, 比如走访照片、扫描件等。入口有两个: 表格最右"操作"下拉里的"打开资料文件夹"/"建立资料文件夹"(还没建过就显示"建立", 建过了就是"打开"), 或者详情弹窗底部的资料文件夹按钮。
点开会自动建好这条记录专属的文件夹, 之后就能在里面上传、查看、管理文件。这个功能需要有"文件"模块的查看权限, 没这项权限的账号看不到入口。它和字段里的"附件"类型是两回事: 附件挂在某一个具体字段上, 资料文件夹是整条记录共用的一个存放处。
快捷操作
除了新增/编辑/删除, 列表页还有几个常用的快捷入口:
| 操作 | 位置 | 作用 |
|---|---|---|
| 更多 ▾ | 工具栏 | 扫码填写 / 打印 / 生成报表 / 回收站 |
| 操作 ▾ | 每行最右 | 编辑 / 打开(建立)资料文件夹 / 删除 |
| 冻结列 | 表格上方 | 把前 N 列固定在左侧, 横向滚动时不移走 |
| 复制单元格 | 鼠标悬停某个格子时右侧出现的小图标 | 把这一格的内容复制到剪贴板 |
删除一条记录
列表里勾选一条或多条记录前面的复选框, 工具栏的删除选中按钮会启用, 点一下弹出"确定删除勾选的 N 条记录吗？"确认; 单条记录也可以在详情弹窗里点删除, 或在"操作"下拉里选删除, 弹出"确定删除这条记录吗？"确认。
删除 不是物理删除, 数据被搬到全局回收站, 保留 7 天, 7 天内随时一键还原。超过 7 天系统自动清空, 那时才是真没了。
一次删几十几百条之前, 先去"备份恢复"导出一份 .db 文件压一压惊。即使 7 天内能还原, 备份是最稳的兜底。
关联区
详情弹窗拉到最下面, 是关联记录区。如果当前模块和别的模块通过模块关联连过(例如"低保户.户号 ↔ 村民.户号"), 这里会按关联名称列出对面模块里所有匹配的记录, 副标题写着"XX模块 · 共 N 条"; 如果一条都没匹配到, 这个关联分组不会显示出来。点开某张卡片就能直接跳到对面那条记录。
目前关联区只能查看和跳转, 没有在详情弹窗里直接"添加一条新关联记录"的按钮, 要新增关联数据还是得切到对面那个模块去录。
修改记录去哪儿看
想看某条记录被谁动过, 去左侧菜单"操作日志"按模块或关键词搜, 能看到时间、操作人、动作(新增/修改/删除等)和一句内容摘要(比如这条记录的姓名), 按时间倒序列出。批量编辑会额外记一条"「字段名」改为 XX（N 条）"这样的汇总。
目前操作日志只是一句话摘要, 不会逐字段列出"从什么改成什么"的对比, 也没有"查看当时快照"或"一键回滚"功能, 想确认某次改动的具体内容, 需要结合当事人回忆或走访记录来核对。
常见录入错误与 fix
下面这张表是村干部最常踩的坑, 对照着看, 大多数问题十秒能解决。
| 现象 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 点保存没反应, 顶部有红色提示条 | 必填项空着或格式不对 | 按提示把对应字段改对, 再点一次保存 |
| 提示"已存在相同的值, 不能重复" | 这条人已经录过, 撞上了唯一字段 | 关弹窗, 用顶部搜索框搜身份证号找出原记录 |
| 年龄字段灰着填不进去 | 年龄是派生字段, 由出生日期算 | 改"出生日期", 年龄自动变 |
| 党龄显示"0 年 0 月" | 入党时间没填或填成今天 | 详情页改"入党时间"为真实日期 |
| 点保存提示"该记录刚被其他人修改过" | 有别人比你先保存了这条记录 | 刷新重新打开这条记录, 把改动补回去再存 |
| 误删了一条记录 | — | 7 天内去全局回收站还原 |
| 下拉框里没想选的选项 | 选项不是录入时新增的, 是字段定义里写死的 | 找 admin 去模块管理给字段加新选项 |
| 表单里完全没有某个字段 | 字段被 admin 在权限里隐藏, 或者字段不属于当前模块 | 找 admin 检查角色权限或字段配置 |
遇到表里没列的怪现象, 先去操作日志翻最近一小时, 大概率能找到线索。实在搞不定, 把那条记录的截图和日志一并发给 admin。