待办任务
左栏挑一个智能视图或分类,右侧用列表、看板、日历三种方式看同一份任务,谁干、什么时候交、做到哪一步,一眼看清。
入口: 侧边栏"待办任务"
登录系统后,在左侧菜单里找到"待办任务",点进去就是任务主页。这是村委会内部协作的公共任务表:只要有查看权限,任何登录用户都能看到全部任务,不管是谁创建的、指派给谁的,不会只显示"我自己的"。
页面分左右两栏:左栏是常驻的智能视图(全部任务 / 今天到期 / 即将到期 / 已逾期 / 已完成)和分类入口,外加顶部的"新建任务"按钮、底部的"任务回收站"按钮;右侧是任务列表区,顶部有搜索框、优先级/分派人筛选、列表 / 看板 / 日历 切换按钮和刷新按钮。
新建任务
点左栏最上方绿色的"新建任务"按钮,弹出新建框,按字段填:
| 字段 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 标题 | 一句话写清要办的事,最多 80 字,例如"周三给张家送米" | 必填 |
| 内容 | 多行文本框,写详细描述,最多 2000 字 | 可空 |
| 优先级 | 高 / 中 / 低 三档 | 必填,默认"中" |
| 状态 | 待办 / 进行中 / 已完成,新建时也能直接指定 | 必填,默认"待办" |
| 分类 | 下拉选,也能直接打字新建分类,见后文"分类怎么来的" | 可空,默认取候选列表第一个 |
| 截止日 | 选日历上的日,日历视图按这个字段排 | 可空,空表示无限期 |
| 分派给 | 从系统用户里选一个,留空就是"未分派" | 可空 |
| 备注 | 单行文本,最多 500 字,写联系电话之类的简短信息 | 可空 |
填完点底部"保存"。点已有的任务(列表行 / 看板卡片 / 日历标签)会弹出同一个表单,标题变成"编辑任务",内容都能改。
标题尽量写"动词 + 对象 + 谁",例如"上门核实李建国家庭收入"比"低保的事"清楚得多,后面回头翻不用再点开看内容。
左栏: 视图与分类
左栏"视图"分组是单选的智能筛选桶,点一项就整个切过去,不会叠加:
- 全部任务: 不加任何筛选,所有未删除任务
- 今天到期: 截止日期是今天的任务
- 即将到期: 未完成、且截止日期在"今天之后 7 天以内"的任务
- 已逾期: 未完成、且截止日期已经过了的任务
- 已完成: 状态为"已完成"的任务
每一项右侧的数字角标是实时数量,"今天到期""已逾期"角标数大于 0 时会分别变成琥珀色 / 红色提醒。角标数只统计"待办 + 进行中"(未完成)的任务。
下方"分类"分组按分类分别列出,角标数是该分类下未完成任务的数量。点一个分类,右侧只看该分类的任务,同样和"视图"分组互斥(点分类会自动清空视图选择,反之亦然)。
右侧工具栏与三种展示方式
右侧标题下面一行是叠加型精筛,和左栏的"单选筛选桶"配合使用:
- 搜索框: 按标题或内容模糊匹配,回车或清空触发,不是边打字边搜
- 优先级下拉: 按 高/中/低 筛
- 分派人下拉: 默认"全部分派",可选"未分派"专门看没人接的,或选具体某个人
再往右是展示方式切换列表 / 看板 / 日历(默认进来是列表)和一个圆形刷新按钮。三种展示方式用的是同一份筛选结果,只是排布不同:
| 展示方式 | 适合场景 | 主要操作 |
|---|---|---|
| 列表 | 按分派人、优先级筛着看,批量清理逾期任务 | 点行编辑;操作列有"标记完成""删除" |
| 看板 | 每天上午看一眼当前手上有什么活 | 拖卡片到别的列改状态 |
| 日历 | 排期、看本月哪天最忙 | 点已有任务的小标签查看/编辑 |
切到看板或日历时,系统一次会多拉最多 500 条;如果总数超过 500,顶部会出现一条橙色提示"仅加载了 X / Y 条",这时建议先用左栏视图或搜索缩小范围,别漏看后面的任务。
看板列: 待办 / 进行中 / 已完成
看板视图横向三列,从左到右固定是待办 → 进行中 → 已完成,每列顶部显示该列任务数。每张卡片上显示:优先级标签、分类标签、标题、内容摘要(有填内容才显示,最多两行)、截止日期(有填才显示)、分派人姓名(未分派则不显示这一栏)。卡片左边框颜色按优先级区分:高 = 红,中 = 橙,低 = 灰绿。已逾期且未完成的卡片背景会整体变成浅粉红色提醒;"今天到期"或"即将到期"的卡片在看板视图里不会额外变色,要看具体紧急程度请切到列表或日历视图(那里的日期文字会变色)。
看板拖拽改状态
看板上改状态不用点开任务,直接拖动整张卡片:
- 按住卡片鼠标左键不松开
- 拖到目标列(例如从"待办"拖到"进行中")
- 松开,状态立刻改完,看板自动刷新
拖动只改变"状态"这一个字段,系统里没有单独的"完成时间"字段。同一列内部不支持拖拽排序,只能跨列改状态。
不小心拖错列,再拖回原来的状态就行。看板每一次拖拽都会走"修改任务"接口写日志,在 操作日志 里能查到谁什么时候把状态改成了什么。
分类怎么来的
系统内置 4 个默认分类:日常办公 / 党建工作 / 民生服务 / 其他,左栏"分类"分组固定显示这 4 个。新建或编辑任务时,分类下拉支持直接打字新建一个自定义分类(比如"防汛"),保存后这条任务会带上这个自定义分类标签,在列表和看板卡片上都能看到;但左栏"分类"分组不会为自定义分类单独增加一项,想找这类任务可以切到"全部任务"或"列表"视图慢慢翻,或者用标题关键词搜。
指派给某人与权限规则
分派给在新建 / 编辑框里从下拉选,候选项是 用户管理 里的用户。指派之后,列表行、看板卡片会显示分派人姓名;列表视图还能按"分派人"筛选。
权限规则:
- 编辑内容和状态(含拖拽看板):管理员、创建人、被分派人这三类人可以
- 删除: 只有管理员或创建人可以,被分派人不能删除任务,只能改内容/状态
其他没有以上身份的用户能看到任务,但改不了、也删不了,这是为了防止任务被无关的人误改。
截止日期的颜色提示
没填截止日期的任务,列表里对应格子显示"—",不会被算作逾期。填了截止日期的未完成任务,在列表和日历视图里日期旁边会带一句相对时间提示,并按紧急程度变色:
| 情况 | 提示文字 | 颜色 |
|---|---|---|
| 已逾期(过去,非昨天) | "(超期 N 天)" | 红色 |
| 昨天到期 | "(昨天)" | 红色 |
| 今天到期 | "(今天)" | 橙色 |
| 明天到期 | "(明天)" | 橙黄色(3 天内同色) |
| 2~7 天内到期 | "(N 天后)" | 1~3 天内偏橙黄,4~7 天不特别变色 |
| 7 天以后到期 | 不显示相对时间文字 | 不变色 |
已完成的任务不再计算这些颜色和相对时间提示。
标记完成与删除任务
标记完成有三种方式,任选一种:
- 看板视图: 把卡片拖到"已完成"列
- 列表视图: 该行"操作"列点"标记完成"
- 点开任意任务的编辑框,把"状态"改成"已完成"再点"保存"
删除任务只能在列表视图该行"操作"列点"删除"(需要是管理员或创建人才会看到这个按钮;看板和日历视图里没有删除入口)。删除后进左栏底部的"任务回收站"(和其他模块的 全局回收站 是分开的独立回收站),保留 7 天,7 天内创建人或管理员可以还原,管理员还能直接"彻底删除";超过 7 天系统自动清空。
办完的事请标记完成,不要直接删。完成的任务留在系统里,年底回顾、述职、检查工作量时都能拉出来当证据;删了就进回收站,超过 7 天连管理员也找不回来了。
任务与字段提醒的区别
很多人会把"待办任务"和模块里的"字段提醒"搞混,这两个不是一回事:
| 对比项 | 待办任务 | 字段提醒 |
|---|---|---|
| 怎么产生 | 手动新建,一条一条录 | 自动由日期字段触发,例如"低保到期日"前 30 天自动提示 |
| 挂在哪 | 独立的"待办任务"模块 | 挂在具体模块的具体记录上,例如低保户的某一户 |
| 谁能看 | 创建人、指派人、admin | 所有对该模块有读权限的用户 |
| 怎么消除 | 拖到已完成、或点"标记完成" | 把那个日期字段改成未来时间,或处理掉对应业务 |
| 典型场景 | "周三去李大爷家走访" | "全村低保户合同到期前 30 天自动提醒" |
一句话总结:需要安排谁去干、什么时候干、干到哪一步,用待办任务;到点了别忘了某条记录,用模块里的字段提醒(在 模块管理 里给日期字段开)。两个一起用,村里的事就漏不下。